La Dubai Development Authority (DDA) è un ente governativo che regola alcune zone franche selezionate gestite da Tecom Group. Precedentemente noto come Dubai Creative Cluster Authority (DCCA), DDA rilascia licenze alle aziende che operano in zone franche specifiche del settore, tra cui Dubai Media City. Oltre a rilasciare licenze commerciali, la DDA supervisiona anche il processo di liquidazione delle società nelle zone franche di Dubai che rientrano nel suo regolamento.
La liquidazione delle società nelle zone franche DDA è generalmente un processo semplice, anche se l’introduzione di recenti normative ha aumentato l’onere di conformità. La nomina dei principali liquidatori di società a Dubai aiuterà gli imprenditori ad affrontare tali sfide derivanti da normative come l’Ultimate Beneficial Ownership (UBO), l’imposta sul valore aggiunto (IVA) e il regolamento sulla sostanza economica (ESR). Continua a leggere per comprendere le condizioni e i requisiti per liquidare le società autorizzate da DDA.
1. Invia avviso all’Autorità per lo sviluppo di Dubai
La liquidazione delle società concessionarie DDA inizia con l’invio da parte dei soci della comunicazione di liquidazione all’Autorità. La notifica deve menzionare il motivo alla base della decisione di liquidare la società.
2. Approvare una risoluzione del consiglio per liquidare l’azienda
Gli azionisti della società dovrebbero incontrarsi e approvare una delibera del consiglio per liquidare la società. La risoluzione dovrebbe anche menzionare il nome e l’indirizzo dei liquidatori della società a Dubai che supervisioneranno il processo di liquidazione. La delibera dell’azionista di liquidare una società in DDA deve essere su carta intestata della società.
La Delibera deve essere autenticata dal Notaio. Se la risoluzione viene eseguita al di fuori degli Emirati Arabi Uniti, dovrebbe essere autenticata da un notaio, legalizzata e autenticata a livello dell’ambasciata degli Emirati Arabi Uniti. La Delibera firmata deve essere presentata alla DDA con i corrispettivi richiesti per la liquidazione.
3. Lettera di Accettazione del Liquidatore
Il liquidatore dovrà inviare alla DDA una lettera di conferma della nomina. Il liquidatore può essere qualsiasi società di revisione in possesso di una licenza valida per operare negli Emirati Arabi Uniti.
4. Pubblicità nel giornale e periodo di lock-in
Un annuncio pubblicitario originale dovrebbe essere pubblicato in entrambi i giornali in inglese e arabo che notificano la notizia della liquidazione. L’annuncio dovrebbe menzionare che qualsiasi parte interessata può avanzare un reclamo contro l’azienda entro il periodo di blocco di 45 giorni, a partire dalla data di pubblicazione. Obiezioni o reclami avanzati dopo 45 giorni non saranno presi in considerazione dall’Autorità di zona franca.
5. Ottenere certificati di autorizzazione
Successivamente, è necessario ottenere l’autorizzazione dal dipartimento finanziario di TECOM Investments su tutte le passività in essere che la società deve al Gruppo TECOM. Il nulla osta deve essere ottenuto anche dall’Ufficio Leasing specificando la data in cui i locali saranno sgomberati. Nessun certificato di obiezione (NOC) deve essere ottenuto anche dalle operazioni dei servizi governativi (inclusi casella postale e annullamento del visto). I NOC dovrebbero anche essere protetti dalla dogana di Dubai e dai fornitori di servizi di utilità come DEWA e Etisalat / Du. Il conto bancario della società deve essere chiuso e deve essere ottenuta una lettera di chiusura.
6. Annullamento dei visti
Il liquidatore dovrebbe garantire che i visti di tutti i dipendenti e partner della società siano cancellati. Le autorizzazioni devono essere ottenute dal dipartimento dell’immigrazione e dal dipartimento del lavoro. Dopo aver annullato tutti i visti, anche la carta di stabilimento della società deve essere annullata.
7. Cancellazione IVA
Le società con partita IVA operanti in DDA devono richiedere la cancellazione prima di richiedere la liquidazione. La legge sull’IVA degli Emirati Arabi Uniti prevede che un’entità con partita IVA debba richiedere la cancellazione dalla registrazione entro 20 giorni dall’idoneità. Saranno inflitte multe salate fino a 10.000 AED se una società non riesce a richiedere la cancellazione della registrazione entro il termine stabilito.
8. Regolamenti sulla sostanza economica
Le società in liquidazione in DDA devono valutare se rientrano nell’ambito di applicazione dell’ESR. Se l’azienda ha svolto una delle nove Attività Rilevanti, è tenuta a soddisfare i requisiti ESR, inclusa la presentazione della notifica ESR, la presentazione del Rapporto ESR e il superamento del test ESR. Le attività rilevanti sotto ESR sono attività bancarie, attività assicurative, attività di leasing finanziario, attività di gestione di fondi di investimento, attività di holding, attività di sede centrale, attività di spedizione, attività di proprietà intellettuale e attività di distribuzione e centro servizi. Valutare l’applicabilità dell’ESR prima di richiedere la liquidazione in DDA eviterà alle società di incorrere in pesanti sanzioni.
9. Regolamento sulla titolarità effettiva
Le società in fase di liquidazione negli Emirati Arabi Uniti sono tenute ad adempiere ai propri obblighi ai sensi della Decisione del Gabinetto n. (58) del 2020 sulla titolarità effettiva (UBO) . Le società devono consegnare il Registro dei Beneficiari Reali (RBR) e il Registro dei Soci o degli Azionisti (PSR) all’autorità della zona franca entro 30 giorni dalla nomina del liquidatore. Inoltre, il liquidatore o l’amministratore deve mantenere i registri per almeno cinque anni dalla data di liquidazione della società. La valutazione dello stato di conformità di UBO prima della liquidazione eviterà alle società di attirare una quantità significativa di sanzioni.
10. Presentazione del rapporto di liquidazione
Il processo di liquidazione della società autorizzata DDA si concluderà quando il liquidatore della società presenterà il verbale di liquidazione finale all’autorità di zona franca. Il nome della società sarà cancellato dal registro DDA e l’Autorità annullerà la licenza commerciale della società liquidata.
Elenco delle zone franche regolamentate dall’Autorità per lo sviluppo di Dubai
Di seguito sono riportate le zone franche soggette al regolamento della DDA:
- Dubai Internet City
- Dubai Media City
- Dubai Outsource City
- Città di produzione di Dubai
- Dubai Knowledge Park
- Dubai Studio City
- Distretto del design di Dubai
- Città accademica internazionale di Dubai
- Parco della scienza di Dubai
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Gli imprenditori che pensano di chiudere le operazioni delle loro aziende in DDA devono optare per un processo di liquidazione volontaria. Il processo di liquidazione della società a Dubai è diventato più complesso dall’introduzione di nuovi requisiti di conformità come IVA, ESR, UBO ecc. Per navigare con successo nel processo, gli imprenditori devono nominare liquidatori aziendali a Dubai come Jitendra Business Consultants (JBC) , che hanno esperienza nel trattare con ESR, UBO ecc. JBC ha risorse ed esperienza adeguate nell’aiutare gli imprenditori a concludere un’azienda senza problemi. Sfrutta i servizi di liquidazione della società di JBC a Dubai per chiudere una società senza alcuna complessità.