How to Setup Branch Office of a Foreign Company in Dubai

Come impostare una filiale di una società straniera a Dubai

La costituzione di una filiale, di una società a responsabilità limitata o di una joint venture è una decisione strategica. La società madre deve assumersi una responsabilità finanziaria per gestire la filiale sia nel mercato locale che in un paese straniero come Dubai, Emirati Arabi Uniti. Oltre a ciò, l’utile o la perdita della filiale verrà aggiunto all’utile della società madre e sarà tassato nel paese di residenza. Infine, ma non meno importante, la filiale non può svolgere l’attività diversa da quella menzionata nel MOA della società madre.

Ogni investitore straniero con una società esistente nel suo paese d’origine o ovunque al di fuori degli Emirati Arabi Uniti deve aver riflettuto sui fattori di cui sopra mentre metteva i piedi qui. La decisione di espandere l’attività sui mercati esteri è un momento spartiacque nel percorso di crescita di ogni azienda. I consulenti di impostazione aziendale consigliano Dubai come luogo perfetto per aprire la filiale di una società straniera.

Che cos’è una filiale, come si differenzia da un ufficio di rappresentanza?

Una filiale di una società straniera può essere considerata come una sua estensione con sede negli Emirati Arabi Uniti. Le filiali sono autorizzate a commerciare nel mercato locale degli Emirati Arabi Uniti aderisce alla stessa identità legale della società madre. La filiale può ottenere il maggior numero di visti possibile, soggetti tuttavia limitati allo spazio dell’ufficio/fabbrica e all’attività ecc.

Anche gli uffici di rappresentanza rientrano nell’ambito delle filiali, ma presentano una differenza unica rispetto alla filiale. Gli uffici di rappresentanza negli Emirati Arabi Uniti sono consentiti solo per il marketing e l’approvvigionamento dell’attività della società madre. A differenza della filiale, agli uffici di rappresentanza non è consentito realizzare profitti nel mercato locale degli Emirati Arabi Uniti. L’ufficio di rappresentanza ottiene solo visti limitati. Per lo più banche e società immobiliari e uffici di rappresentanza aperti del governo negli Emirati Arabi Uniti.

Una guida passo passo per l’apertura di una filiale a Dubai

1. Trovare un agente di servizio locale

Ora, passa al primo passaggio, che è un requisito obbligatorio: trova un agente di servizio locale’ (LSA). Chi è un LSA? Qual è il ruolo di un LSA nella formazione di filiali a Dubai? L’LSA è un cittadino degli Emirati o un cittadino degli Emirati Arabi Uniti. La LSA non ha un ruolo nella proprietà, nella gestione o nelle operazioni presso la filiale. Un LSA addebita i servizi inclusi licenza, visto e permessi.

2. Domanda con il DED  

Dopo aver terminato il primo passaggio, passa a richiedere la licenza con il Dipartimento per lo sviluppo economico di Dubai (DED), con l’aiuto del consulente per la formazione aziendale a Dubai, negli Emirati Arabi Uniti. Gli specialisti della configurazione aziendale guideranno le aziende nella prenotazione di un nome commerciale con il DED di Dubai e nell’ottenere l’approvazione iniziale per la filiale da parte dell’autorità.

3. Approvazione del MOE  

La parte fondamentale dell’intero processo di richiesta è ottenere l’approvazione dal Ministero dell’Economia degli Emirati Arabi Uniti (MOE). Alcuni documenti, inclusi i seguenti, devono essere presentati per l’approvazione del MOE:

  • Certificato di prenotazione del nome commerciale
  • Certificato di approvazione iniziale da DED
  • Certificato ufficiale del paese di origine della casa madre
  • Delibera della casa madre estera per l’apertura di una filiale
  • Autorizzazione per rappresentanti
  • Copia del contratto di agenzia tra casa madre e LSA
  • Contratto di locazione con Ijari

Tutti i documenti della società straniera inclusi MOA, COGS, POA e Resolution saranno attestati dall’ambasciata degli Emirati Arabi Uniti nel paese di origine e anche dal MOFA (Ministero degli Affari Esteri) negli Emirati Arabi Uniti e tutti i documenti saranno tradotti in arabo. Le aziende sono tenute a pagare una commissione iniziale di AED 5000 al MOE insieme a una garanzia bancaria di AED 50.000.

4. Rilascio della licenza da parte di DED

Il MOE esaminerà la domanda e l’approvazione sarà inviata al DED. Il richiedente in questa fase deve anche fornire l’indirizzo della sede fisica della filiale. Il DED rilascerà la licenza valida per 1 anno, che può essere rinnovata successivamente.

5. Avviare processi amministrativi

Dopo che la licenza commerciale è stata rilasciata dal DED, gli investitori possono svolgere altri compiti amministrativi. Possono seguire i processi per ottenere i visti e le carte di lavoro per il personale, affittare spazi per uffici e anche aprire conti bancari aziendali. Per gestire efficacemente queste attività, assumi consulenti efficienti per la creazione di attività a Dubai.

Documenti necessari per aprire una filiale a Dubai

  • Copie del passaporto degli azionisti/partner commerciali esistenti
  • Copia del passaporto e CV del manager
  • Informazioni personali degli azionisti/partner commerciali e del manager
  • Verifica per la registrazione del nome commerciale per la nuova filiale
  • Verifica per le attività iniziali per la nuova filiale di sede
  • Procura del legale rappresentante affinché possa prestare i propri servizi
  • Un certificato della Camera di Commercio della sede principale/madre esistente
  • Profilo della filiale principale/madre
  • Un atto costitutivo del ramo principale/madre esistente
  • Un certificato di registrazione della filiale principale/madre esistente
  • Documenti del contratto di locazione con l’indirizzo fisico della nuova filiale
  • Memorandum of Association del tuo ramo principale/madre esistente

Vantaggi della costituzione di una filiale di una società straniera a Dubai

Aprire una filiale qui è il modo migliore per le imprese straniere di avere una perfetta conoscenza del mercato locale. Questa comprensione del trading a Dubai è il primo passo di un lungo viaggio verso la creazione di una società abbastanza grande. Oltre a questo, i seguenti sono i principali vantaggi della creazione di una filiale a Dubai.

  • 100% di proprietà sulla terraferma poiché il cittadino degli Emirati Arabi Uniti sarà un agente di servizi legali
  • Ingresso conveniente nel mercato degli Emirati Arabi Uniti
  • Prendi piede in nuovi mercati
  • Audit trail efficiente poiché tutte le transazioni tra filiale e casa madre sono tracciate legalmente

 Perché scegliere i consulenti aziendali Jitendra?

Jitendra Business Consultants (JBC) vanta anni di esperienza nell’aiutare i clienti stranieri ad aprire una filiale a Dubai. Il team altamente qualificato di consulenti di configurazione aziendale di JBC ha una conoscenza approfondita delle leggi e dei regolamenti locali. I clienti possono stare tranquilli poiché JBC si occuperà di tutte le pratiche burocratiche, dei processi di registrazione e dell’ottenimento delle necessarie approvazioni per conto degli investitori.

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