How to Setup Branch Office of a Foreign Company in Dubai

Comment installer une succursale d’une société étrangère à Dubaï

La création d’une succursale ou d’une société à responsabilité limitée ou d’une joint-venture est une décision stratégique. La société mère doit assumer une responsabilité financière pour gérer la succursale, que ce soit sur le marché local ou dans un pays étranger tel que Dubaï, Émirats Arabes Unis. En dehors de cela, le bénéfice ou la perte de la succursale s’ajoutera au bénéfice de la société mère et sera imposé dans le pays d’origine. Enfin et surtout, la succursale ne peut exercer une activité autre que l’activité mentionnée dans le MOA de la société mère.

Chaque investisseur étranger possédant une entreprise existante dans son pays d’origine ou n’importe où en dehors des Émirats arabes unis doit avoir réfléchi aux facteurs ci-dessus avant de s’y installer. La décision d’étendre ses activités sur les marchés étrangers est un tournant dans la trajectoire de croissance de chaque entreprise. Les consultants en création d’entreprise recommandent Dubaï comme l’endroit idéal pour ouvrir la succursale d’une entreprise étrangère.

Qu’est-ce qu’une succursale, en quoi diffère-t-elle d’un bureau de représentation ?

Une succursale d’une société étrangère peut être considérée comme son extension basée aux EAU. Les succursales sont autorisées à commercer sur le marché local des Émirats arabes unis adhère à la même identité juridique de sa société mère. La succursale peut obtenir autant de visas que possible, sous réserve toutefois limitée à l’espace du bureau/usine et à l’activité, etc.

Les bureaux de représentation relèvent également de la compétence des succursales, mais présentent une différence unique par rapport à la succursale. Les bureaux de représentation aux Émirats arabes unis ne sont autorisés que pour la commercialisation et l’approvisionnement des activités de la société mère. Contrairement à la succursale, les bureaux de représentation ne sont pas autorisés à réaliser des bénéfices sur le marché local des EAU. Le bureau de représentation n’obtient que des visas limités. La plupart des banques, des sociétés immobilières et des gouvernements ouvrent des bureaux de représentation aux Émirats arabes unis.

Un guide étape par étape pour ouvrir une succursale à Dubaï

1. Trouver un agent de service local

Maintenant, passez à la première étape, qui est une exigence obligatoire : trouver un agent de service local (LSA). Qui est un LSA ? Quel est le rôle d’un LSA dans la création d’une succursale à Dubaï ? Le LSA est un ressortissant émirati ou un ressortissant des Émirats arabes unis. Le LSA n’a pas de rôle dans la propriété, la gestion ou les opérations de la succursale. Un LSA facture les services, y compris la licence, le visa et les permis.

2. Candidature auprès du DED  

Après avoir terminé la première étape, passez à la demande de licence auprès du Département du développement économique de Dubaï (DED), avec l’aide du consultant en création d’entreprise à Dubaï, aux Émirats arabes unis. Les spécialistes de la création d’entreprise guideront les entreprises dans la réservation d’un nom commercial auprès du DED de Dubaï et dans l’obtention de l’approbation initiale de la succursale de l’autorité.

3. Approbation du MEO  

L’élément clé de l’ensemble du processus de candidature consiste à obtenir l’approbation du ministère de l’Économie des Émirats arabes unis (MOE). Certains documents, notamment les suivants, doivent être soumis à l’approbation du MEO :

  • Certificat de réservation de nom commercial
  • Certificat d’approbation initiale du DED
  • Certificat officiel du pays d’origine de la société mère
  • Résolution de la société mère étrangère pour ouvrir une succursale
  • Autorisation pour les représentants
  • Copie du contrat d’agence entre la maison mère et LSA
  • Contrat de location avec Ijari

Tous les documents de la société étrangère, y compris le MOA, le COGS, le POA et la résolution, seront attestés par l’ambassade des Émirats arabes unis dans le pays d’origine et également par le MOFA (ministère des Affaires étrangères) des Émirats arabes unis et tous les documents seront traduits en arabe. Les entreprises sont tenues de payer des frais initiaux de 5 000 AED au ministère de l’Environnement ainsi qu’une garantie bancaire de 50 000 AED.

4. Délivrance de la licence par DED

Le MEO examinera la demande et l’approbation sera envoyée au DED. Le demandeur à cette étape doit également fournir l’adresse du siège social de la filiale. Le DED délivrera la licence valable 1 an, renouvelable par la suite.

5. Initier les processus administratifs

Une fois la licence commerciale délivrée par le DED, les investisseurs peuvent poursuivre d’autres tâches administratives. Ils peuvent suivre les processus d’obtention de visas et de cartes de travail pour le personnel, louer des bureaux et également ouvrir des comptes bancaires d’entreprise. Pour gérer efficacement ces tâches, embauchez des consultants efficaces en création d’entreprise à Dubaï.

Documents requis pour la création d’une succursale à Dubaï

  • Copies de passeport des actionnaires/partenaires commerciaux existants
  • Copie du passeport et CV du gestionnaire
  • Informations personnelles des actionnaires/partenaires commerciaux et du gérant
  • Vérification de l’enregistrement du nom commercial de la nouvelle succursale
  • Vérification des activités initiales pour la nouvelle succursale de bureau
  • Procuration du représentant légal afin qu’il fournisse ses services
  • Un certificat de la chambre de commerce de la succursale principale/mère existante
  • Profil de la société mère/filiale principale
  • Un statut de la succursale principale/mère existante
  • Un certificat d’enregistrement de la succursale principale / mère existante
  • Contrat de location Documents avec l’adresse physique de la nouvelle succursale
  • Acte constitutif de votre succursale principale/mère existante

Avantages de la création de la succursale d’une société étrangère à Dubaï

L’implantation d’une succursale ici est le meilleur moyen pour les entreprises étrangères d’avoir une parfaite connaissance du marché local. Cette compréhension du commerce à Dubaï est la première étape d’un long cheminement vers la création d’une entreprise assez importante. En dehors de cela, voici les principaux avantages de la création d’une succursale à Dubaï.

  • Propriété à 100 % sur le continent puisque le ressortissant des Émirats arabes unis sera un agent de services juridiques
  • Entrée rentable sur le marché des EAU
  • Prenez pied sur de nouveaux marchés
  • Piste d’audit efficace car toutes les transactions entre la succursale et la société mère sont légalement suivies

 Pourquoi choisir Jitendra Business Consultants ?

Jitendra Business Consultants (JBC) possède des années d’expérience dans l’aide aux clients étrangers pour établir leur succursale à Dubaï. L’équipe hautement qualifiée de consultants en création d’entreprise de JBC possède une connaissance approfondie des lois et réglementations locales. Les clients peuvent profiter d’une tranquillité d’esprit car JBC s’occupera de tous les travaux administratifs, des processus d’enregistrement et de l’obtention des approbations nécessaires au nom des investisseurs.

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