La creación de una sucursal, una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa conjunta es una decisión estratégica. La empresa matriz debe asumir la responsabilidad financiera de administrar la sucursal, ya sea en el mercado local o en un país extranjero como Dubai, Emiratos Árabes Unidos. Aparte de eso, la ganancia o pérdida de la sucursal se agregará a la ganancia de la empresa matriz y se gravará en el país de origen. Por último, pero no menos importante, la sucursal no puede realizar una actividad distinta a la mencionada en el MOA de la empresa matriz.
Cada inversor extranjero con una empresa existente en su país de origen o en cualquier lugar fuera de los Emiratos Árabes Unidos debe haber reflexionado sobre los factores anteriores al establecer sus pies aquí. La decisión de expandir el negocio en los mercados extranjeros es un momento decisivo en la trayectoria de crecimiento de todas las empresas. Los consultores de configuración empresarial recomiendan Dubái como el lugar perfecto para abrir la sucursal de una empresa extranjera.
¿Qué es una sucursal, en qué se diferencia de una oficina de representación?
Una sucursal de una empresa extranjera se puede considerar como su extensión con sede en los Emiratos Árabes Unidos. Las sucursales pueden comerciar en el mercado local de los Emiratos Árabes Unidos se adhiere a la misma identidad legal de su empresa matriz. La sucursal puede obtener tantas visas como sea posible, sujeto, sin embargo, limitado al espacio de la oficina / fábrica y la actividad, etc.
Las oficinas de representación también pertenecen al ámbito de las sucursales, pero tienen una diferencia única en comparación con la sucursal. Las oficinas de representación en los Emiratos Árabes Unidos solo están permitidas para comercializar y obtener el negocio de la empresa matriz. A diferencia de la sucursal, las oficinas de representación no pueden obtener ganancias en el mercado local de los EAU. La oficina de representación solo recibe visas limitadas. En su mayoría, los bancos y las empresas inmobiliarias y el gobierno abren oficinas de representación en los Emiratos Árabes Unidos.
Una guía paso a paso para abrir una sucursal en Dubai
1. Encontrar un agente de servicio local
Ahora, pase al primer paso, que es un requisito obligatorio: busque un agente de servicio local ‘(LSA). ¿Quién es un LSA? ¿Cuál es el papel de una LSA en la formación de sucursales en Dubai? La LSA es un ciudadano de los Emiratos Árabes Unidos o un ciudadano de los Emiratos Árabes Unidos. La LSA no tiene un rol en la propiedad, administración u operaciones en la sucursal. Una LSA cobra por servicios que incluyen licencia, visa y permisos.
2. Solicitud con el DED
Después de terminar el primer paso, continúe para solicitar la licencia con el Departamento de Desarrollo Económico de Dubai (DED), con la ayuda del consultor de formación de empresas en Dubai, Emiratos Árabes Unidos. Los especialistas en configuración comercial guiarán a las empresas para que reserven un nombre comercial con el DED de Dubai y obtengan la aprobación inicial de la autoridad para la sucursal.
3. Aprobación del Ministerio de Educación
La parte clave de todo el proceso de solicitud es obtener la aprobación del Ministerio de Economía de los EAU (MOE). Ciertos documentos, incluidos los siguientes, deben enviarse para la aprobación del Ministerio de Educación:
- Certificado de reserva de nombre comercial
- Certificado de aprobación inicial de DED
- Certificado oficial del país de origen de la empresa matriz
- Resolución de la empresa matriz extranjera para abrir una sucursal
- Autorización para representantes
- Copia del contrato de agencia entre la empresa matriz y LSA
- Contrato de arrendamiento con Ijari
Todos los documentos de la empresa extranjera, incluidos MOA, COGS, POA y Resolution, serán atestados por la embajada de los EAU en el país de origen y también por el MOFA (Ministerio de Relaciones Exteriores) en los EAU y todos los documentos se traducirán al árabe. Las empresas deben pagar una tarifa inicial de 5000 AED al Ministerio de Educación junto con una garantía bancaria de 50 000 AED.
4. Emisión de licencia por DED
El MOE revisará la solicitud y la aprobación se enviará al DED. El solicitante en esta etapa también debe presentar la dirección de la oficina física de la sucursal. El DED emitirá la licencia válida por 1 año, que puede renovarse después de eso.
5. Iniciar procesos administrativos
Una vez que el DED expide la licencia comercial, los inversores pueden realizar otras tareas administrativas. Pueden dar seguimiento a los procesos de obtención de visas y tarjetas laborales para el personal, arrendar oficinas y también abrir cuentas bancarias corporativas. Para gestionar de forma eficaz estas tareas, contrate consultores eficientes de creación de empresas en Dubai.
Documentos necesarios para establecer una sucursal en Dubai
- Copias de pasaporte de accionistas / socios comerciales existentes
- Copia de pasaporte y CV del gerente
- Información personal de los accionistas / socios comerciales y del gerente
- Verificación para el registro del nombre comercial de la nueva sucursal
- Verificación de actividades iniciales para la nueva sucursal de la oficina
- Poder del representante legal para que preste sus servicios
- Un certificado de la Cámara de Comercio de la sucursal principal / matriz existente
- Perfil de la sucursal principal / matriz
- Un artículo de asociación de la sucursal principal / matriz existente
- Un certificado de registro de la sucursal principal / matriz existente
- Documentos del contrato de arrendamiento con la dirección física de la nueva sucursal de la oficina
- Memorando de asociación de su sucursal principal / matriz existente
Ventajas de establecer la sucursal de una empresa extranjera en Dubai
Establecer una sucursal aquí es la mejor manera para que las empresas extranjeras tengan un conocimiento perfecto del mercado local. Esta comprensión del comercio en Dubai es el primer paso en un largo viaje para establecer una empresa bastante grande. Aparte de esto, las siguientes son las principales ventajas de establecer una sucursal en Dubai.
- Propiedad del 100% en el continente, ya que el ciudadano de los Emiratos Árabes Unidos será un agente de servicios legales
- Entrada rentable al mercado de los EAU
- Consiga un punto de apoyo en nuevos mercados
- Pista de auditoría eficiente, ya que todas las transacciones entre la sucursal y la empresa matriz se controlan legalmente
¿Por qué elegir Jitendra Business Consultants?
Jitendra Business Consultants (JBC) cuenta con años de experiencia ayudando a clientes extranjeros a establecer su sucursal en Dubai. El equipo altamente calificado de consultores de configuración empresarial de JBC tiene un conocimiento profundo sobre las leyes y regulaciones locales. Los clientes pueden disfrutar de la tranquilidad ya que JBC hará todos los trabajos de papel, los procesos de registro y la obtención de las aprobaciones necesarias en nombre de los inversores.